Política de Proteção de Dados — LGPD

Versão 1.0 · Vigente a partir de 03 de março de 2026 · Lei Federal nº 13.709/2018

1. Apresentação

A CompletePay opera no setor de saúde, um dos mais regulados sob a perspectiva da proteção de dados pessoais. Esta Política detalha como cumprimos integralmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), com atenção especial ao tratamento de dados sensíveis de saúde (Art. 11 da LGPD).

Esta Política deve ser lida em conjunto com nossa Política de Privacidade e Termos de Uso.

2. Identificação das Partes

2.1 Controlador de Dados (Plataforma)

Razão Social[INSERIR RAZÃO SOCIAL]
CNPJ[INSERIR CNPJ]
Endereço[INSERIR ENDEREÇO]

2.2 Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)

Nome[INSERIR NOME DO DPO]
E-maildpo@completepay.com.br
Telefone[INSERIR TELEFONE]
DisponibilidadeDias úteis, 9h–18h (horário de Brasília)

O Encarregado (DPO) é o canal oficial de comunicação com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e com os titulares de dados.

2.3 Organizações Clientes como Controladoras

As Organizações clientes (clínicas, consultórios) são Controladoras dos dados de seus próprios pacientes. Nesses casos, a CompletePay atua como Operadora, conforme Art. 37 da LGPD, formalizado no Acordo de Processamento de Dados (DPA) anexo ao contrato de serviço.

3. Princípios que Governam o Tratamento

Baseamo-nos nos 10 princípios do Art. 6º da LGPD:

PrincípioComo Aplicamos
FinalidadeDados coletados apenas para fins determinados e informados ao titular
AdequaçãoTratamento compatível com as finalidades informadas no momento da coleta
NecessidadeSomente os dados estritamente necessários para cada finalidade
Livre AcessoInterface de solicitação de direitos disponível; prazo de resposta de 15 dias úteis
Qualidade dos DadosFuncionalidade de correção disponível para Usuários e Organizações
TransparênciaEsta Política, Termos de Uso e avisos de consentimento claros e acessíveis
SegurançaCriptografia, RBAC, logs de auditoria imutáveis, rate limiting, HTTPS
PrevençãoMedidas técnicas e organizacionais proativas (Privacy by Design)
Não DiscriminaçãoDados de pacientes não utilizados para fins discriminatórios
ResponsabilizaçãoRegistros de tratamento, DPO nomeado, auditorias internas, DPA com operadores

4. Mapeamento do Tratamento de Dados (ROPA)

4.1 Dados de Conta e Autenticação

CampoBase LegalRetenção
E-mail do usuárioExecução de contrato (Art. 7º, V)Vigência + 5 anos
Hash de senha (bcrypt)Execução de contrato (Art. 7º, V)Vigência do contrato
UUID do usuárioExecução de contrato (Art. 7º, V)Vigência + 5 anos
Token JWT (JTI)Legítimo interesse (Art. 7º, IX)24h (blacklist de tokens revogados)

4.2 Dados Sensíveis de Saúde (Art. 11 LGPD)

Atenção Regulatória: Dados de saúde são classificados como dados sensíveis pelo Art. 11 da LGPD, exigindo bases legais específicas e proteções adicionais.
CampoBase LegalRetenção
Documentos clínicos (receitas, exames, laudos)Art. 11, II, f (tutela da saúde)Mín. 20 anos (CFM)
Histórico de agendamentosArt. 11, II, fMín. 20 anos
Diagnósticos e evoluçõesArt. 11, II, fMín. 20 anos
Tipo de atendimentoArt. 11, II, f + Art. 7º, VMín. 5 anos
Dados de guarda legalArt. 11, II, fMín. 20 anos

4.3 Consentimentos de Pacientes

TipoFinalidadeObrigatório?Revogável?
ProntuárioAcesso ao histórico clínicoSim (para atendimento)Sim
WhatsAppComunicação via WhatsAppNãoSim
E-mail MarketingCampanhas e informativosNãoSim
ConvênioCompartilhamento com plano de saúdeSim (para faturamento)Com restrições

Todos os consentimentos são registrados com: tipo, data de aceite, versão do termo, IP, data de revogação e motivo. O histórico é imutável — a revogação cria novo registro sem apagar o anterior.

5. Bases Legais por Contexto

5.1 Para Dados Sensíveis de Saúde (Art. 11 LGPD)

IncisoHipóteseAplicação
II, aConsentimento específicoConsentimento de prontuário, WhatsApp, marketing
II, eProteção da vidaEmergências médicas sem possibilidade de coleta de consentimento
II, fTutela da saúde por profissionalAtendimentos clínicos rotineiros, prontuários, diagnósticos
II, gProcedimentos de entidades de saúdeHospitais, clínicas e operadoras que utilizam a plataforma

6. Direitos dos Titulares — Procedimento

E-mail: dpo@completepay.com.br · Prazo: 15 dias úteis (Art. 23 LGPD) · Gratuito: Sim, conforme Art. 18, §5º LGPD

DireitoArt.Limitações
Confirmação e Acesso18, I e IIConfirmação de identidade obrigatória
Correção18, IIIDados clínicos requerem profissional habilitado
Anonimização/Bloqueio18, IVPode ser negado se houver obrigação legal de retenção
Portabilidade18, VFormato: JSON ou CSV
Eliminação18, VIDados clínicos: não podem ser eliminados enquanto houver obrigação legal (mín. 20 anos)
Revogação do consentimento18, IXVia plataforma ou DPO — não afeta tratamentos anteriores
Revisão de decisão automatizada20Aplicável a decisões exclusivamente automatizadas
Para dados de pacientes gerenciados por clínicas/consultórios, o paciente deve contatar diretamente a Organização responsável (sua clínica/consultório), que é a Controladora desses dados.

7. Segurança Técnica e Organizacional (Art. 46 LGPD)

7.1 Medidas Técnicas

  • Senhas: Algoritmo bcrypt com salt aleatório — nunca armazenadas em texto plano
  • Sessões: JWT HS256 com expiração + blacklist de tokens revogados (JTI)
  • RBAC: 6 papéis com permissões granulares por módulo e classificação de dado
  • Multi-tenant: Isolamento completo por organization_id em todas as queries
  • HTTPS/TLS: Todas as comunicações criptografadas em trânsito
  • Rate limiting: 100 requisições/minuto por IP (configurável)
  • Audit logs append-only: Impossível apagar ou modificar registros de auditoria
  • CPF: Mascarado na UI — não exibido em listagens

7.2 Privacy by Design

PrincípioImplementação
MinimizaçãoApenas campos necessários em cada módulo
FinalidadeClassificação de dados (ADM/CLI/FIN/DOC) com regras de acesso distintas
Controle pelo titularMódulo de consentimentos com revogação imediata
SegregaçãoMulti-tenant com isolamento por organization_id em todas as queries
AuditabilidadeLogs imutáveis de toda operação sobre dados sensíveis

8. Transferência Internacional de Dados (Art. 33 LGPD)

FornecedorServiçoSalvaguardas
ResendEnvio de e-mailCláusulas contratuais padrão (DPA)
SentryMonitoramento de errosDPA com adequação GDPR
VercelArmazenamento de arquivosDPA com adequação GDPR
AnthropicProcessamento de linguagem naturalDPA + Terms of Service
OpenAIProcessamento de linguagem naturalDPA + Terms of Service
Google (GenAI)Processamento de linguagem naturalDPA com adequação GDPR

9. Incidentes de Segurança (Art. 48 LGPD)

EtapaAçãoPrazo
DetecçãoIdentificação e contenção do incidenteImediato
AvaliaçãoAvaliação do impacto e dados afetadosAté 24h
Notificação ANPDComunicação formal à Autoridade NacionalAté 72h (Art. 48, §1º)
Notificação TitularesComunicação aos titulares afetadosPrazo razoável conforme ANPD
Relatório FinalRelatório completo do incidenteConforme prazo ANPD

10. Menores de Idade (Art. 14 LGPD)

  • O tratamento requer consentimento específico de pelo menos um dos pais ou responsável legal
  • Dados de responsáveis legais são coletados e vinculados ao cadastro do paciente menor
  • A Plataforma verifica a data de nascimento para sinalizar menoridade
  • Dados de menores recebem classificação de proteção máxima
  • O responsável legal pode exercer todos os direitos do titular em nome do menor

11. Decisões Automatizadas (Art. 20 LGPD)

  • Nenhuma decisão clínica é tomada exclusivamente por algoritmos — toda decisão médica requer supervisão humana
  • Agentes de IA são ferramentas de apoio, não substitutos de profissionais de saúde
  • Sugestões automatizadas (confirmação de agendamento, lembretes) não afetam direitos fundamentais
  • Direito de revisão: O titular pode solicitar revisão de qualquer decisão automatizada via DPO

12. Análise de Impacto (DPIA)

ProcessoMitigação
Processamento de dados clínicos de pacientesRBAC granular, consentimentos, audit logs
Transferência para LLM externo (IA)DPA com provedores, minimização de dados enviados
E-mail marketing com dados de pacientesConsentimento explícito, separação por tipo de campanha
Acesso de break-glass a dados clínicosRegistro obrigatório de justificativa + audit log imediato

13. Contato e Canal de Denúncias

DPO — Encarregado de Dadosdpo@completepay.com.br
Canal de Denúncias (compliance)compliance@completepay.com.br
ANPD (Autoridade Nacional)www.gov.br/anpd — comunicacao@anpd.gov.br

14. Histórico de Versões

VersãoDataAlterações
1.003/03/2026Versão inicial

CompletePay — Gestão Clínica Inteligente
Política LGPD Versão 1.0 · Vigente a partir de 03/03/2026
Em conformidade com a Lei Federal nº 13.709/2018 (LGPD)